Daily Scrum

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Réunion quotidienne (15mn) de l'équipe pour se synchroniser et remonter les obstacles au ScrumMaster.Appelée aussi "daily scrum meeting", "daily standup", etc.

Comment fonctionne le daily scrum meeting ?

L'équipe se retrouve idéalement une fois par jour, le matin avant de commencer la journée. Les gens se placent en cercle et restent debout, cela évite que la réunion s'éternise. Le scrum master prend la parole, il pose 3 questions à chacun des participants :

- Qu'as-tu fait hier ?

- Que vas-tu faire aujourd'hui ?

- Y-a-t-il des obstacles qui vous empêchent de travailler ?

La première question permet de mettre à jour l'information sur ce que la personne a fait hier, la deuxième question permet de mettre à jour l'activité ou la tâche qu'elle continue ou commence. Je profite de ce moment pour demander le reste à faire à chacun. Enfin la dernière question est importante : y-a-t-il par exemple un problème technique, une demande urgente qui est survenue, un obstacle imprévu ? Si oui, le scrum master doit s'engager à résoudre ce problème et à faire en sorte que l'équipe avance sans être génée.

A quoi sert le daily scrum meeting ?

C'est avant tout un moment convivial pour communiquer, qui permet de s'assurer que chacun peut travailler et qu'il n'y a pas de soucis. S'il y a des obstacles, la réunion permet à l'équipe de se réorganiser pour faire face à la situation. C'est ce que fait une équipe de basket qui prend un temps mort : elle change de stratégie et s'adapte à la nouvelle situation.

Comment l'organiser ? 

Dans un open-space, l'idéal est plutôt le matin, chaque jour. Certains scrum master font le tour de l'équipe 3 fois, et posent les 3 questions l'une après l'autre. D'autres demandent à chacun de répondre aux 3 questions à la suite, ce qui me semble plus simple. Il faut que celui qui parle ne soit pas interrompu. Si un point déborde du cadre de la réunion, proposez alors aux personnes impliquées de continuer la discussion entre elles après la réunion.

Peut-on ne pas faire chaque jour une réunion / faut-il se réunir chaque jour ? 

Les développeurs se demandent s'il faut vraiment se réunir chaque jour... En fait plus on espace ces réunions, plus ce que l'on a à dire va prendre du temps. De plus, si l'un des membres de l'équipe a un souci, vous le saurez trop tard. Enfin le fait de communiquer chaque jour renforce le sentiment d'appartenance à une équipe et permet de créer une dynamique. J'ai vu des développeurs proposer spontanément de venir en aide à un autre développeur qui rencontrait un souci. Il faut s'en tenir à un rythme quotidien qui permet de ne pas faire de grandes réunions hebdomadaires stériles.

Enfin j'insiste avec les développeurs sur le point suivant : ne passez pas trop de temps à raconter ce que vous avez fait hier. Vous avez eu un souci et vous l'avez résolu ? Parfait. Ce qui intéresse l'équipe c'est le futur, ce que vous allez faire dans la journée. Pensez à demander à chacun de ne pas trop s'étendre à raconter le passé (hier) mais plutôt à se concentrer sur le présent.